Döküman Yönetim Sistemi Hizmete Açıldı.

11911
 

Barkod Sistemli Doküman Yönetim Sistemi

Doküman Yönetim Sistemleri (DYS),  elektronik ortama alınmış belgelerin yönetilmesidir.
Barkod sistemi ise ürünlerin bilgisayarlara bağlantılı optik okuyuculu cihazlar ile kimliklendirilmesini sağlayan bir sistemdir.

Barkod Sistemli Dokuman Yönetim Sistemi ile evrak takibi çok daha süratli, güvenilir  ve  kolay hale gelmiştir.

Süratlidir: Çünkü barkod sisteminde bilgilerin okunması ve iletilmesi elektronik yöntemlerle gerçekleştiğinden manuel sisteme göre çok daha hızlıdır.
Güvenilirdir: Çünkü barkod sisteminde insan faktöründen doğabilecek hatalar tamamen ortadan kaldırılmıştır. Sistemde sadece kodlar okunacağından ilgili personelin ya da operatörün bir yanlış yapması söz konusu değildir.
Kolaydır: Çünkü barkod sisteminde bilgi toplama, aktarma ve değerlendirme işlemi basittir, komplike eğitimi gerektirmez. Sistem manuel veri toplama yöntemlerine göre daha detaylı bilgiyi daha kısa zamanda toplayarak işlemeye olanak verir.

Barkod Sistemli  Doküman Yönetim Sistemi ile evrak takibi, evrakların rotasının izlenmesi  çok kolay olmasının yanı sıra söz konusu dokümanın içeriğine elektronik ortamda, doğru ve hızlı erişmek mümkündür.

Barkod Sistemli Doküman Yönetim Sistemi 01.10.2012 tarihinden itibaren Türkiye Barolar Birliği’nde kullanılmaktadır.