UHAP CMK OTOMASYON SİSTEMİ GELİŞTİRME ÇALIŞMALARI HAKKINDA BİLGİLENDİRME

Adalet Bakanlığı tarafından yayımlanan 2. İnsan Hakları Eylem Planı (2021-2023), savunma hakkının etkin kullanımına yönelik önemli hedefler ortaya koymuştur. Eylem Planı’nın "Savunmanın Güçlendirilmesi ve Avukatlık Hizmetlerinde Kalitenin Artırılması" başlığı altında yer alan “Zorunlu müdafi ücretlerinin gecikmeksizin ödenmesi için evrakların dijital ortamda tamamlanması sağlanacaktır” hedefi, mesleğimizin en temel beklentilerinden birine yanıt vermeyi amaçlamaktadır.

Belirlenen hedef doğrultusunda, Türkiye Barolar Birliği olarak Adalet Bakanlığı Bilgi İşlem Genel Müdürlüğü ile yürüttüğümüz yoğun iş birliği neticesinde UHAP CMK Otomasyon Sistemi geliştirilmiş ve hayata geçirilmiştir. Sistemin temel amacı, söz konusu Eylem Planı'na uygun olarak CMK ödemelerini hızlandırmak ve ülke genelinde uygulama birliği sağlamaktır. Ancak, farklı adli birimlerin mevcut uygulamalarından kaynaklanan zorlukların ve sistemsel iyileştirme ihtiyaçlarının farkındayız. Bu doğrultuda, meslektaşlarımızdan gelen değerli geri bildirimler, sistemin geliştirilmesindeki en önemli yol göstericimizdir.

Bu kapsamda, meslektaşlarımızın yaşadığı sorunları çözüme kavuşturmak adına yürüttüğümüz çalışmalar neticesinde önemli iyileştirmeler tamamlanmış olup, Birliğimizce devam eden ve Adalet Bakanlığı nezdinde takip ettiğimiz süreçler aşağıda bilgilerinize sunulmuştur.

Sistemde Tamamlanan Diğer Önemli İyileştirmeler:

• Avukat ve Baro kullanıcıları için yetkilendirilmiş UHAP CMK Ödeme Modülü devreye alınmıştır.
• Ödeme belgeleri EYP 2.0 sürümü uyumlu hale getirilmiş; elektronik imza, elektronik mühür ve zaman damgası ile doğrulanabilir şekilde UYAP'a gönderilmesi sağlanmıştır.
• Taraf vekili kaydının UYAP üzerinden anlık olarak sorgulanabilmesine olanak tanıyan altyapı yenilenmiş, meslektaşlarımızın ödeme talebi sürecinde dosyaya kayıtlı olup olmadıklarını kontrol edebilmeleri sağlanmıştır.
• Ödeme dosyalarının oluşturulması ve UYAP'a gönderilmesi sırasında yaşanan bekleme sürelerini azaltmak amacıyla teknik altyapı güçlendirilmiştir.
• Ödeme dosyalarının UYAP’a gönderimi esnasında yaşanan yavaşlık sorununun giderilmesi için VPN hattının kapasitesi artırılmıştır.
• Çocuk CMK görevlendirmelerine ilişkin yol gideri beyanlarında uygulanacak KDV oranının seçilebilmesi için arayüzde gerekli güncelleme yapılmıştır.
• Meslektaşlarımızdan gelen talepler doğrultusunda sisteme yönlendirici açıklamalar eklenmiş; kullanım kılavuzları, eğitim videoları ve online eğitimlerle destek süreçleri zenginleştirilmiştir.
• Destek ihtiyacına anında yanıt verilebilmesi için Çağrı Merkezi ve Yardım Masası hizmete açılmıştır.
• Yabancı uyruklu kişilere ilişkin görevlendirmelerde yaşanan sorunlar, sisteme eklenen uyruk kontrolü ile en aza indirilmiştir.

Birliğimiz Tarafından UHAP Sisteminde Yürütülen Geliştirme Çalışmaları:

Meslektaşlarımızdan gelen geri bildirimler doğrultusunda, Birliğimizin doğrudan sorumluluğunda olan UHAP sistemi özelindeki iyileştirme ve geliştirme faaliyetlerimiz de kesintisiz devam etmektedir:

• İmza süreçlerinin MAC OS işletim sistemlerinde sorunsuz çalışmasına yönelik teknik çalışmalarımız sürmektedir.
• Mobil imza alt yapısı oluşturulmaktadır.
• Baro kullanıcılarımızdan iletilen kullanıma yönelik talepler doğrultusunda sistemde yeni güncelleme ve ekleme çalışmaları yapılmaktadır.

Adalet Bakanlığı Nezdinde Çözümü Takip Edilen Öncelikli Konular:

Meslektaşlarımızın sıklıkla dile getirdiği ve sistemin bütünsel işleyişini doğrudan etkileyen aşağıda belirtilen yapısal sorunlar, Birliğimiz tarafından resmi olarak Adalet Bakanlığı'na iletilmiş olup, çözüm süreçleri yakından takip edilmektedir:

• Vekil Kontrolü Hataları: Meslektaşlarımızın UYAP'taki rol tanımlamaları, talimat dosyaları, tek celselik görevlendirmeler, seri muhakeme veya basit yargılama gibi duruşmasız işler ile dosyaya sonradan özel vekil dahil olması gibi çeşitli nedenlerle "UYAP Vekil Kontrolü" hatası alarak ödeme talebinde bulunamaması sorunu.
• Görevlendirmelerin UYAP'a İşlenmemesi: Özellikle soruşturmanın kolluk aşamasındaki veya kovuşturma aşamasındaki ara celse görevlendirmelerinin UYAP'a eklenmemesi nedeniyle bu görevlere ilişkin ödeme talebi oluşturulamaması problemi.
• Tek Celselik Atamalar: Müzekkere ile yapılan ivedi ve tek celselik görevlendirmelerde, atanan avukatın UYAP'ta görünmemesi nedeniyle ödeme girişlerinin yapılamaması.
• Geçmişe Dönük Haklar: Meslektaşlarımızın 5 yıllık hak düşürücü süre içinde kalan eski ve kapanmış dosyalara kendilerini ekletememeleri sebebiyle yaşadıkları mağduriyetler.
• İade Süreçlerindeki Belirsizlik: İade edilen ödeme taleplerinde, iade nedenlerinin "Diğer" olarak belirtilmesi veya birden çok dosya için tek ve yetersiz bir açıklama yapılması, sorunun anlaşılmasını ve düzeltilmesini güçleştirmektedir.
• Ayrıca, yabancı uyruklu kişilerin kimlik bilgilerindeki tutarsızlıklar ve borç durum yazısı gibi konular da Bakanlık nezdinde gündeme getirilmiştir.

Tüm bu süreçlerin Birliğimizce titizlikle takip edilmekte ve meslektaşlarımızın yaşadığı her sorunun çözümü için yoğun bir  çalışma yürütülmektedir.. Amacımız, tüm meslektaşlarımız için adil, hızlı ve sorunsuz işleyen bir CMK sistemi inşa etmektir. Gelişmeler hakkında bilgilendirmeye devam edeceğiz.

Saygılarımızla,

Türkiye Barolar Birliği