UHAP-CMK İşlemleri

Dosyadaki kişi bilgileri doğru olmalıdır. T.C. Kimlik Numarası UYAP sistemi ile eşleşmelidir. Boş veya hatalı T.C. Kimlik Numaralı dosyalar kaydedilemez. (Örneğin kişi TCKN:11111...,222222... vb olamaz)
Dosyadaki dosya numarasının UYAP ile eşlenik olarak Görevlerim/ödemeler panelinde kovuşturma ise esas no, soruşturma ise soruşturma no alanına doğru girildiğinden emin olunuz.
Yabancı uyruklu kişiler için uyruk seçiminin TR olmadığına emin olunuz.
Soruşturma/Talimat dosyaları için Entegrasyon çalışmaları devam etmektedir. Bilgilendirme sonrası tekrar deneme yapmanız rica olunur.
Kapanmış kurumlardaki dosyalarınız için UYAP/Sahafat ekranından güncel dosya bilgilerini temin ediniz. Güncel dosya bilgilerini kaydetmeniz gerekmektedir.
UYAP sisteminde sanık/şüpheli için müdafi, mağdur için vekil kaydınız olduğundan emin olunuz.
Tüm dosya güncelleme işlemlerinde yetki Baro Yetkililerinizdedir. Lütfen Baronuz ile iletişime geçiniz.

UHAP sistemi üzerinden alınan SMS bildirimi ile Adalet Bakanlığına İletilemeyen dosyalarınız bulunması durumunda;
Ödeme Listesi açılır.
Tahakkuk yanındaki + butonuna basılır.
Tahakkuk içerisinde Savcılık onayı bekliyor ve avukat imzası bekliyor durumunda kayıtların olması halinde dosyalarınızdan imza bekliyor durumundakiler uyap ile eşleşmemektedir.

Bu nedenle eşleşmeyen kayıtlara ait dosya ve dosyadaki kişi bilgilerini UYAP ile kontrol ediniz.
Hatalı görmeniz durumunda Baronuz aracılığı ile doğru verilerin güncellenmesini sağlayarak gönderim işlemini gerçekleştiriniz.

E imza driver larınızın kurulumunun kontrolü için E imza hizmet sağlayıcınız destek hattı ile irtibata geçmeniz gerekmektedir.
Driver larınız da sorun olmadığı tespit edilir ve hata almaya devam ederseniz Bilgisayarınızda C sürücüsünde UHAP CMK İmzalayıcı klasöründeki Log Klasörü içerisindeki son işleminize ait dosyayı tarafımıza e posta ekinde iletmeniz halinde gerekli kontroller yapılabilecektir.
Not: Kullanıcı hesabınıza ait TC, Baro , ilgili tahakkuk numarasını ve log kaydınızı mail olarak iletmeniz halinde gerekli kontrol çalışması yapılabilecektir.

Baro onayı verildikten sonra geri çekilmesi gereken dosyalar için baronuz yetkilisi tarafından aşağıdaki işlem adımları uygulanmalıdır.

• Ödeme sayfasından avukat/tahakkuk bilgileri filtre alanına tanımlanır.
• Ödeme durumu=Avukat İmzası bekliyor seçilir.
• Tahakkuklar listelenir.
• Tahakkuk yanındaki kutucuk işaretlenir.
• Seçili olanları menüsü aktif olur.
• Onayı geri al butonuna basılır.
• Dosyalar baro onayı bekliyor olarak görüntülenir.
• Bu aşamada avukata toplu veya tekil iade işlemi yapılabilir.

Görev iptal işlemi ile ilgili tüm barolara bilgilendirme videoları iletilmiştir. Baronuz yetkilisinden yardım talebinde bulunabilirsiniz.

Sistem üzerinden tanımlanan görevlendirmeler baronuz ekranına düşmektedir.
Baronuz, talep listesi bölümünden sicil, TCKN veya Ad Soy AD bilginiz ile tarih aralığı olmasın seçimi yaparak sorguladığında onaylanması gereken dosyalarınız listelenecektir.

Lütfen kurum adı yazınız alanına tıklayarak ilgili kurumun adının belirli bir kısmını yazarak arama yapabilirsiniz.
Yazım esnasında büyük/küçük harf, noktalama işaretleri, Türkçe karakter yazımı ve boşluklara dikkat edilmesi önerilir.
Örneğin;
İliniz içerisinde bulunan savcılık birimleri için İzmir Kemalpaşa Cumhuriyet Başsavcılığı nın bulunması için "Kemalpaşa Cumhuriyet Baş" yazılabilir.
İliniz içerisinde bulunan mahkeme birimleri için 2.AĞIR CEZA MAHKEMESİ için "2. ağı " yazılabilir.

Talimat dosyası girişi yaparken dosya türünü diğer seçip kurum adına da kendi ilinizde görevi hangi kurumdan aldı iseniz o kurumun adını yazmanız gerekmektedir.

Savcılık tarafından iade edilen dosyalar günlük olarak UYAP sisteminden çekilmektedir. Sıralama ile çekilen dosyaların ekrana yansıma süresi değişebileceğinden iade bilgisi savcılık birimlerinden alındıktan sonra 24 saat beklenmesi önerilmektedir.

Nakil işlemleri için çalışmalar devam etmektedir. Çalışmalar tamamlandığında bilgilendirme yapılacaktır.

Çalışmalar devam etmektedir. Çalışmalar tamamlandığında bilgilendirme yapılacaktır.

UHAP ve UYAP entegrasyonu kapsamında standart evraklar (Savcılık Üst Yazı, Ödeme Listesi, Görevlendirme Yazısı, Sigortalı Çalışma Belgesi, Ödeme Gider Belgesi) UHAP sistemi tarafından tüm savcılıklar ve tüm barolar için aynı formatta oluşturulmaktadır. Ek olarak yüklenmesi talep edilen bir belge varsa  (Diğer, Muvafakatname, Sigortalı İşe Giriş Belgesi) ilgili belge türü seçilerek yüklenmelidir.

(“Taraf bilgisi uyuşmuyor”, “Makbuz oran hatası” vb.) ile toplu iade edilen görevlendirmeler, aynı SMM kapsamıda olan dosyalardan, herhangi bir tanesinde bulunan hata nedeniyle geri dönebilmektedir. Ancak hata açıklaması sadece ilgili dosyada değil, SMM kapsamındaki tüm dosyalarda görünmektedir. İadenin düzeltilmesi için:

UHAP › Görevlerim › İade Edilen Görev Detayı’na girin.

Açıklamada belirtilen hatayı SMM kapsamındaki dosyaları UYAP ile karşılaştırarak düzeltin.

Kaydet → Onay Havuzuna Gönder adımlarıyla dosyayı yeniden Baro onayına gönderin.
Tüm dosya bilgilerinde yapılacak güncelleme işlemlerinde yetki Baro Yetkililerinizdedir. Lütfen Baronuz ile iletişime geçiniz

Baronuz Sicil, TCKN veya Ad Soyad ile tarih aralığı olmasın seçimi yaparak dosyalarınıza Talep Listesinden erişim sağlayabilir.
Ayrıntılı bilgi için baronuzla irtibata geçiniz.

Dosyalarınıza ödeme talebinde bulunabilmek için baronuz tarafından onay verilmesi gerekmektedir.
Baronuz Sicil, TCKN veya Ad Soyad ile tarih aralığı olmasın seçimi yaparak dosyalarınıza Talep Listesinden erişim sağlayarak onay verme işlemini gerçekleştirebilir.